为促进实验室开放共享，规范学院科研仪器设备租借过程管理，落实设备使用和管理责任，特制定以下流程：

第1步：填写申请表、借用人等签字。填写“租借设备申请表”（实验中心网站下载打印），借用人必须为教师，研究生代办时，导师必须征得实验中心同意。学校其他单位人员借用，另需所在单位主管领导签字同意。

第2步：设备借用状态确认。主管教师签字确认设备可租借。借用人在发起借用申请前，须先同设备主管教师沟通，征得口头同意。

第3步：审批。100万元以下设备，实验中心主任审批签字；100万元及以上设备及学校其他单位借用设备时，另需能源学院正职领导或科研副院长签字。

第4步：登记、交纳押金、租金。带申请表到实验中心办公室找业务分管教师，登记信息，交纳押金、租金。

第5步：领取设备。领取设备。完成登记，交纳押金、租金后，带申请表到设备主管教师处领取设备。在申请表中填写设备名称、数量、状态，借出时间等信息，双方签字确认。主管老师暂存申请表原件，主管教师和借用人均拍照留底，保存电子材料。

第6步：归还设备。到设备主管教师处归还设备。在申请表中填写设备名称、数量、状态、归还时间等信息，双方签字确认。主管教师将申请表原件交借用人。

第7步：退还押金，资料归档。借用人凭申请表原件到实验中心办公室退押金。实验中心业务分管教师，收回申请表原件，签字确认退还押金情况。申请表存档保存，本次业务结束。

执行说明：

（1）押金标准。

①100万元以上设备：2000/4000元。（院内/院外）；

②≥20万且小于100万元：1000/2000元。（院内/院外）

③＜20万元：500/1000元。（院内/院外）

（2）凡在国有资产系统登记的科研设备，除特殊情况外，均鼓励共享共用。借用、租用统一按照本流程规定程序办理。私下借用，发生丢失、损坏等情形时，设备主管教师承担主要责任和后果。

（3）爱惜设备，严格按照操作规范使用设备。设备发生损坏的，由租借教师负责维修，维修时间不超过1个月。如发现故意损坏设备及无任何理由不按时维修所损坏设备的情况，取消相关人员设备租借资格。

（4）根据实际业务合理计划租借期，用完即还。超期未还要缴纳租金。

（5）借用人身份为本校教工，研究生代办须征得实验中心许可。